Notulen Rapat UKK 2023

Notulen Rapat

Acara: Rapat Koordinasi UKK dan PMM
Hari, Tgl: Jumat, 15 Maret 2024
Tempat: Ruang Pertemuan Timur

Agenda kegiatan:
1. Pendahuluan
2. Pengarahan Kepala SMKN 3 Singaraja
3. Penyampaian Topik Rapat oleh Ketua Panitia
4. Diskusi
5. Penutup

Uraian Kegiatan
1. Pendahuluan
Rapat dimulai pkl. 12.40 wita dan diawali oleh doa. Rapat dihadiri oleh Kepala SMK Negeri 3 Singaraja, Kepala Analisis PSDM, Waka bidang Kurikulum, Waka HIM, Waka Sarpras, Kepala Program Keahlian, dan para guru panitia UKK. 

2. Pengarahan Kepala SMKN 3 Singaraja
Kepala SMK Negeri 3 Singaraja menyampaikan permakluman karena ujian online tidak ada siswa, maka tidak ada komsumsi untuk panitia dan dana yang sudah dialokasikan akan digunakan untuk dana LKS.

Diharapkan kepada para wali kelas untuk memotivasi siswa agar mempunyai kesadaran untuk membayar dana masyarakat karena dana itu akan digunakan untuk pendanaan LKS dan kegiatan lainnya.

Untuk kegiatan Ulang tahun kota Singaraja, SMKN 3 Singaraja hanya mengikuti lomba bleganjur. 
Prioritas kita adalah kegiatan Pemprov karena keterbatasan dana.

Untuk videotron, video setiap program keahlian durasinya sama. Video yang tayang harus berkualitas. 

3. Penyampaian Topik Rapat oleh Ketua Panitia
a. PMM
Rencana observasi diupload ke PMM sesuai rubrik yang sudah dibuat saat mengisi RKH. Selanjutnya isi formulir B, form C dan rencana tindak lanjut.

b. UKK
- Ada 8 mapel yang diujikan dalam Ujian Sekolah secara online.
- Wali kelas mengkindisikan siswa asuhan agar mengerjakan soal dari pkl. 08.00 Wita hingga pkl. 21.00 Wita.
- Token Ujian bisa diakses melalui whatsapp autorespon.
- Untuk dana masyarakat diharapkan sebelum ujian, tetapi jika memang sangat kesulitan dalam membayar, orang tua harus datang untuk menangguhkan pembayaran.
- UKK dimulai pada tanggal 25 Maret 2024 dan segera diinformasikan kepada industri untuk efektivitas pelaksanaan UKK. 
- Administrasi keuangan untuk UKK, silakan berkoordinasi dengan ibu Winda. 
- Tgl. 6 Mei 2024 pengumuman kelulusan, sehingga nilai harus sudah lengkap sebelum pengumuman kelulusan. Itu artinya, PKL bisa diselesaikan sebelum pengumuman kelulusan. 


4. Diskusi
- Pak Giri menyampaikan sistem yang digunakan pada saat ujian online. Sistem dan tim reset sudah siap, selanjutnya adalah distribusi user ujian dan token ujian. Kendala yang selama ini ditemukan adalah validasi soal. Hal ini sudah diantisipasi dengan validasi oleh setiap guru mapel. Untuk login, siswa bisa mulai pkl. 08.00 wita
- Pak Jro Somayasa menyampaikan bahwa saat UKK ada 2 hal, yakni batas login bisa diundur ke pkl. 22.00 wita; dan 2. Siswa banyak yang tidak punya hp.
Tanggapan Kepala Sekolah: Siswa yang tidak punya hp, silakan ujian ke sekolah pagi hari di ruang yang disiapkan panitia. Jika belum bayar dana masyarakat, tetap siswa dimotivasi dengan sopan santun. Hati-hati berkomunikasi lewat wa. Kalau orangtua sudah saklek, silakan suruh ke sekolah saja. Konsumsi diberikan kepada penguji internal, penguji eksternal, dan pendamping UKK. 
- Waka Him, Wayan Cawi, S.Pd., M.Pd. menyampaikan bahwa PKL tetap dilaksanakan sesuai jadwal hingga 17 Mei 2024 karena PKL dilaksanakan untuk menambah kompetensi siswa. Setiap program keahlian sudah membuat jadwal dan segera mengirimnya ke industri sehingga siswa dapat diizinkan untuk mengikuti UKK sesuai karakteristik kompetensi keahlian. Laporan PKL dan presentasi laporan tetap dilaksanakan setelah pengumuman kelulusan. Berkaitan dengan SMK Fest Bali, SMK Negeri 3 Singaraja mengikuti LKS pada 11 bidang lomba kompetensi dan 1 lomba renang. Dana yang digunakan ternyata sangat besar diatas 66jt dan dana ini belum fix. Yang diberangkatkan adalah pembimbing saja.

5. Penutup
Rapat ditutup pkl. 14.00 Wita dan diakhiri dengan doa. 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

negosiasi

Aku Bocah Lincah

Resensi Kain Songket Mak Engket